Parentalidade

Como ser produtivo no home office?

É importante adotar algumas boas práticas que ajudem a ser produtivo no home office.
Trabalhar a partir de casa não precisa de ser um quebra-cabeças. O trabalho remoto é cada vez mais incentivado e tem mostrado que, se for bem executado, pode produzir bons resultados.

Entre outros benefícios, trabalhar a partir de casa permite dedicar mais tempo aos nossos hobbies e família, pelo tempo que poupamos nas deslocações. Em alguns casos, vêem-se melhorias no foco em determinadas tarefas, podem existir mais cuidados com a alimentação pelas refeições serem feitas em casa e o conforto é inigualável.

Dicas para ser produtivo a trabalhar a partir de casa

Para ser produtivo no home office, é importante adotar algumas boas práticas que ajudem a garantir a produtividade e os bons resultados.

Crie uma rotina de trabalho
Ter disciplina e uma rotina de trabalho produtiva é um elemento chave para manter a sanidade. Mesmo estando a trabalhar em casa, deve manter uma rotina semelhante à que teria se saísse para o escritório.

Acorde e comece o dia com o despertador

Evite deitar-se muito tarde durante a semana, uma vez que terá mais dificuldade em sair da cama cedo, assim que o despertador tocar. Marque o seu despertador para uma hora que lhe permita ter tempo para começar o dia de forma tranquila, antes de se sentar em frente ao computador.

Faça a cama e arrume o quarto

Mesmo ficando em casa, deve fazer a cama todos os dias como se fosse sair. Esta prática dá uma sensação de concretização de tarefas e, na hora de deitar, renova o sentido do dia concluído.

Não fique de pijama ou fato de treino

Apesar de tentador, trabalhar de pijama ou fato de treino não é uma boa prática. Para além de podermos ser surpreendidos com uma reunião por videochamada a qualquer momento, ficar de pijama ou fato de treino cria uma espiral de menor cuidado com a aparência e, acima de tudo, com o nosso estado de espírito. Vista-se de forma confortável, mas com algum cuidado. A autoestima e predisposição para seguir o dia será bem maior.

Defina um espaço específico para trabalhar
A nossa mente prega-nos algumas partidas. Sabendo disso, temos de a influenciar a nosso favor. Quando vamos para o nosso local de trabalho, mentalizamo-nos de que vamos efetivamente trabalhar. O mesmo terá de acontecer em casa.

É por isso importante definir um espaço em casa destinado ao trabalho. Isso não impede que possa pontualmente estar noutros locais da casa, mas se existir um espaço que considere a sua mesa de trabalho, será mais fácil manter a rotina.

O espaço deve ser confortável, de forma a conseguir manter o foco nas tarefas a desenvolver. Invista numa cadeira que beneficie a sua postura e em equipamento que lhe dê prazer de usufruir todos os dias.

Estruture uma lista de prioridades
Para que trabalhar a partir de casa não se torne um caos, é importante ter alguma organização. Mantenha a sua agenda atualizada e defina uma lista de prioridades para o dia. Organize o seu dia em espaços de tempo, com o que espera concluir nos mesmos. Mantenha essa agenda sincronizada com a sua equipa de trabalho ou elementos que interagem consigo de forma a melhorar a comunicação e a gestão de trabalho.

Para não começar o dia com uma sensação de assoberbamento, planeie a semana ou cada dia com antecedência. Todos sabemos que imprevistos acontecem e que situações de urgência podem surgir, no entanto, se mantiver uma lista de prioridades feita de véspera e a concretizar, a sensação de “trabalho concluído” será real.

Defina horários de trabalho
Um dos maiores erros que podemos cometer quando trabalhamos a partir de casa é não definir períodos de trabalho. Muitas vezes acabamos por trabalhar mais horas do que quando estamos no escritório. Isto porque os horários se diluem entre o que é o espaço profissional e o pessoal.

Faça pausas regulares ao longo do dia para se restabelecer e manter a sua mente cuidada. Estabeleça horários de trabalho para que consiga manter a disciplina e não sentir que o trabalho está a invadir o seu tempo pessoal, e reserve sempre tempo para atividades de lazer.

Se está a trabalhar a partir de casa, certifique-se de que põe em prática estas dicas. As horas de trabalho serão mais produtivas e permitirá dedicar tempo a outras atividades, à sua família e aos seus animais de estimação.